Fynynqenai raccoglie in un'unica piattaforma gli strumenti che ogni amministratore condominiale usa ogni giorno. Ripartizioni millesimali, manutenzioni, comunicazioni ai condomini, scadenze fiscali. Tutto accessibile, tutto tracciato.
Cinque aree operative, pensate per ridurre il tempo che passi a cercare documenti e a fare calcoli a mano.
Calcola automaticamente la quota di ogni condomino per le spese ordinarie e straordinarie, applicando le tabelle millesimali caricate nel sistema. Nessun foglio Excel, nessun errore di trascrizione.
ApprofondisciOgni intervento tecnico viene registrato con data, fornitore, costo e documentazione allegata. L'archivio storico permette di tenere traccia di tutto ciò che è stato fatto sull'immobile nel tempo.
ApprofondisciInvia avvisi, convocazioni assembleari e circolari direttamente dalla piattaforma. Ogni comunicazione viene archiviata con data e destinatari, utile in caso di contestazioni future.
ApprofondisciLe scadenze per versamenti, dichiarazioni e adempimenti periodici vengono organizzate in un calendario dedicato. Ricevi notifiche prima delle date critiche così non lasci passare nulla inosservato.
ApprofondisciContratti, verbali assembleari, polizze assicurative, planimetrie e certificazioni tecniche trovano posto in un archivio strutturato per condominio. Ricerca per parola chiave o per categoria.
ApprofondisciLa piattaforma gestisce più stabili contemporaneamente. Ogni condominio ha il suo spazio, ma puoi passare da uno all'altro senza perdere il filo. Utile per chi ha un portafoglio ampio.
Accedi da qualsiasi dispositivo. Durante un'assemblea, in cantiere o in ufficio: le informazioni che ti servono sono sempre raggiungibili senza dover portare faldoni cartacei.
L'interfaccia è stata progettata per essere usata senza formazione specifica. Le funzioni principali sono raggiungibili in pochi passaggi, senza menu nascosti o configurazioni complesse.
Le funzioni di calcolo e archiviazione tengono conto delle disposizioni del Codice Civile in materia condominiale e delle normative fiscali applicabili agli enti non commerciali come il condominio.
Ogni funzione della piattaforma è documentata. Sappiamo che gli amministratori devono rispondere ai condomini, quindi ogni calcolo e ogni azione lascia una traccia verificabile.
La normativa condominiale cambia. Le esigenze degli amministratori evolvono. Aggiorniamo la piattaforma in modo regolare, tenendo conto del feedback di chi la usa ogni giorno.
I dati dei condomini sono sensibili. La piattaforma è conforme al GDPR: accessi controllati, dati cifrati, backup regolari. L'amministratore rimane il titolare del trattamento.
Non esiste un limite fisso nel numero di condomini gestibili. La piattaforma è progettata per scalare in base al portafoglio dell'amministratore. I piani disponibili variano in base al volume di stabili e al numero di unità immobiliari totali.
Sì. La piattaforma accetta importazioni in formato CSV e XLS per le anagrafiche dei condomini, le tabelle millesimali e i registri contabili. Il processo di migrazione è guidato da una procedura passo-passo che riduce al minimo la possibilità di errori.
La piattaforma archivia ogni comunicazione con timestamp e destinatari. Per le comunicazioni che richiedono valore legale certificato (come le convocazioni assembleari ai sensi dell'art. 66 disp. att. c.c.) è possibile integrare servizi di posta elettronica certificata esterna.
Lo scadenzario include le principali scadenze applicabili al condominio come ente non commerciale: versamenti delle ritenute d'acconto sui corrispettivi pagati ai fornitori, modello 770, CU per i dipendenti condominiali e altre scadenze periodiche. Puoi aggiungere scadenze personalizzate per ogni stabile.
I dati vengono conservati su infrastrutture cloud con datacenter localizzati in Europa, in conformità con i requisiti del GDPR. L'accesso è protetto da autenticazione a due fattori e tutte le comunicazioni sono cifrate via TLS. I backup vengono eseguiti quotidianamente.
Contattaci per una dimostrazione personalizzata della piattaforma. Spieghiamo come funziona e rispondiamo alle tue domande specifiche senza impegno.
Per domande sull'utilizzo della piattaforma, scrivi a info@fynynqenai.digital. Rispondiamo nei giorni lavorativi.